Enkele jaren geleden installeerde AkzoNobel Ibbenbüren, onderdeel van AkzoNobel Industrial Chemicals GmbH, het elektronisch wachtboeksysteem ShiftCliq™ van iBanx. Peter de Jong, site manager in Ibbenbüren, Duitsland, geeft zijn visie op veiligheid in de industrie, vertelt over de aanleiding om voor een elektronisch wachtboek te kiezen, en zegt iets over de toekomstplannen voor de site.

Over zijn visie op HSE kan de Jong kort zijn: "We werken in de chloor-alkali industrie en daarmee is veiligheid heel belangrijk. We stellen ons proactief op in het nog beter vermijden van risico's, en het werken met ShiftCliq™, een elektronisch wachtboeksysteem, past daar goed in. Het is één van de bouwstenen als het gaat om veilig werken op deze site."

Alertheid door betere informatie

Het is al enkele jaren geleden dat de Jong ShiftCliq™ van iBanx introduceerde op de site in Ibbenbüren. Gevraagd naar de reden vertelt de Jong over de situatie op de site destijds. "We werkten toen nog met een papieren wachtboek, letterlijk een schrift waarin de wachtoverdracht werd gedaan, en daar wilde ik vanaf. Wachtchefs moesten, bijvoorbeeld na een vakantie, bladzijde voor bladzijde door dat schrift heen en kwamen daarbij ook nog eens heel veel informatie tegen die voor hen niet meer van actueel belang was."Met het huidige elektronische wachtboek kan een wachtchef na zijn vakantie meteen zien wat de meest actuele afwijkingen en instructies zijn. De Jong: "Dat levert tijdswinst, efficiency en een beter gewaarborgde effectiviteit op, voorwaarden voor meer veiligheid en daarmee voorwaarden voor meer veiligheidsbewustzijn.

Harde cijfers zijn moeilijk te noemen, maar de kwaliteit van de communicatie is duidelijk gestructureerder geworden. Ik zie hoe het systeem de alertheid van de medewerkers vergroot. Ze nemen meer moeite om dingen op te schrijven en zijn zich bewuster van het belang van de informatie. Het aantal medewerkers met toegang tot de informatie is groter dan in de papieren vorm, alleen al omdat medewerkers ook vanaf hun eigen werkplek mee kunnen kijken en niet langer voor het wachtboekschrift naar de controlekamer hoeven. Kortom: een flinke stap vooruit."

Zelf invloed uitoefenen 

iBanx was voor de Jong geen vreemde naam. "Ik kende het bedrijf al uit de tijd dat ik nog in Delfzijl werkte en heb iBanx hier naartoe gehaald om het elektronische wachtboek te verbeteren. We zijn gestart met een gezamenlijk intake gesprek, hebben gekeken welke procedures er al waren en wat er moest veranderen. Een werkgroep met een combinatie van onze mensen en de mensen van iBanx ging vervolgens aan de slag." Die manier van samenwerken bleek goed aan te slaan. De Jong: "Hoe kun je mensen beter motiveren dan ze deel te laten nemen in een werkgroep, zodat ze zien dat ze kunnen verbeteren en dat ze zelf invloed uit kunnen oefenen hoe het er uiteindelijk uit komt te zien. Gezamenlijk brachten onze mensen de workflow en de daarbij behorende verantwoordelijkheden in kaart. De mensen van iBanx hebben de voordelen van het nieuwe systeem en de nieuwe werkwijze sterk gepresenteerd. Daardoor namen ze onze mensen mee in het proces. "

Van gegevens naar waardevolle informatie 

Belangrijk voor ons is verder dat iBanx met proven technology werkt. iBanx biedt met ShiftCliq™ een goed doordacht systeem met webbased technology waardoor we in staat zijn met verschillende fabrieken in een en hetzelfde systeem te werken. Het is overzichtelijk, simpel, doeltreffend en gebruikersvriendelijk. Op dit moment wordt eraan gewerkt ShiftCliq™ in Ibbenbüren aan SAP te koppelen. Hiermee realiseren we dat storingsinformatie aan onderhoudsgegevens verbonden wordt. Zo tillen we de onderhoudshistorie in SAP naar een hoger niveau en verhogen daarmee de installatie-integriteit.

Optimaliseer uw wachtoverdracht

Neem contact met ons op

-->